청년예술청 수시대관② 안내

그레이룸 / 화이트룸 대관을 원하시는 분들께서는

아래 '대관시스템 이용방법 및 규칙'을 다운받아

꼼꼼히 읽어보신 후 양식을 작성해 예약해주세요!

그레이룸 & 화이트룸

대관 캘린더


대관 가능한 날짜(비어있는 날짜)를 확인 후 신청서를 작성해주세요.

익월 말일까지의 예약 현황까지 확인이 가능합니다.


📆기획사업(스페이스 랩: 아직) 선배정 후 잔여 공간에 한해 대관 가능


대관 개요


이용대상

  •  행정 및 정책에서 규정하는 특정 연령에서 벗어나, 나이/경력/장르 경계에서 유연한 태도로 새로움을 추구하는 문화예술관련 종사자, 미래문화예술인, 예술 활동에 관심 있는 향유자 

사용료

  •  무료

운영시간

  • 화~일 14:00 ~ 22:00

    ※ 휴관일: 정기 휴관일(매주 월요일), 법정공휴일, 대체공휴일, 재단이 정한 날(별도 공지)

공간 별 대관이용 세부개요

구분

신청 시스템

공간명

최대인원

사용가능 일정

구비 기자재

수시대관②

이메일 접수

그레이룸

100

일 1회,

8시간

(각 실별 월 최대 1주)

입실 준비 및 퇴실 정리
시간은 대관시간 내 포함

비디오 월디스플레이, 조명/음향 기기, 책상, 의자 등

화이트룸

8

기본 전시장으로 설치 관련 기자재(사다리, 드릴 등)

✅ 전 공간 무료 WI-FI 및 전기(충전용) 사용 가능

기자재 대여

  • 청년예술청 대관 시 청년예술청의 모든 기자재를 사전 예약 후 무료로 이용하실 수 있습니다.
  • 기자재 대여 시 신분증 제출이 필요할 수 있습니다. 신분증을 지참해주세요.
  • 청년예술청 운영상황에 따라 대여품목은 제한 될 수 있습니다.
  • 반드시 기자재 리스트를 확인하여 대관신청 시 정확한 명칭으로 품목을 기재해주세요.
  • 모든 대여 기자재는 타인 양도 및 청년예술청 외부로 가지고 나갈 수 없습니다. 청년예술청 내에서만 이용해주세요!👌

공통 제한사항


🙅🏽‍♀️이런 경우에는 이용할 수 없어요🙅🏽‍♂️ 


  • 문화/예술과 관련한 활동에 한해 대관 이용이 가능하며 상업적, 종교적, 정치적 목적 등 청년예술청의 대관 목적과 맞지 않는 모임이나 행사 예약은 담당자의 판단 하에 취소 되거나, 이용이 제한될 수 있어요.

  • 청년예술청의 시설 및 소유물품이 이용자의 과실로 인해 고장, 파손 또는 분실되었을 경우 손해배상을 해야 하니 소중히 다뤄주세요.
    ⚡과도한 시설 변경 및 가설물 설치 등 원상복구가 불가능하다고 판단되는 작업은 제한될 수 있습니다. 


  • 향이 강한 음식물 반입하거나 내부에서 먹게 될 경우 다른 사람들이 배가 고파져요. 
    ⚡대관 시 음료, 음식 등의 반입의 필요한 경우 담당자와 반드시 사전 협의해주세요!


    각 공간별 음료 반입 규정

    카페형 공유 오피스

    음료 반입 가능

    그레이룸

    텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)

    화이트룸

    음료 반입 불가 (단, 프로젝트 진행시 필요에 따라 별도 협의 가능)

    회의실

    카페 전용컵, 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)

    미디어실

    텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)

    연습실

    음료 반입 불가


  • 화기, 인화물질, 연무 효과는 사용이 어려워요.
    ⚡전 공간 내 민감한 소방시스템이 작동 중입니다. 화기 및 인화물질 뿐만 아니라 공연 등에서 빈번이 활용되는 포그머신의 경우에도 소방시스템 오작동(스프링클러 작동 가능성 높음)의 원인이 되고 있어 현재 사용이 어려운 점 양해 부탁드립니다.

신청절차

  • 수시대관② - 그레이룸 / 화이트룸 대관은 신청서를 작성해서 이메일 접수(youthcheong@naver.com)를 통해 예약하실 수 있어요.
  • 대관 목적 미기재 및 내용이 불충분 할 경우 미승인 처리 될 수 있으니 꼼꼼히 작성해주세요!
  • 기획사업(스페이스 랩: 아직) 선배정 후 잔여 공간에 한해 대관이 가능합니다. 

신청기간 & 승인 소요시간

  • 신청서를 다운받아 작성한 후 아래 이메일 주소로 보내주세요.
  • 이메일 접수: youthcheong@naver.com

대관 오픈 일정

신청 가능기간 

승인 소요시간

매월 초

~

익월 말일까지 대관신청가능

대관 희망일

최소 10일전까지

신청일로부터 6일 이내

승인여부 알림

(업무일기준)

사용 가능 시간

✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 일 최대 1회(8시간 / 14:00 ~ 22:00) 사용 가능합니다. 

✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 월 최대 1주 사용 가능합니다.
   ⚡ 비 , 리허설, 정리 시간은 대관 시간 내 포함되는 점 꼭 기억해주세요!
   ⚡ 사용 기간 연장이 필요한 경우 대간담당자와 별도 협의

   ⚡ 그레이룸/화이트룸 각각 월 최대 1주 사용 가능

✅ 1인이 같은 시간대에 여러개의 공간을 동시에 대관할 수 없어요.

변경 및 취소

✅ 대관 신청 내용 변경 시 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 후 재신청 필요

✅ 대관 신청 내용 취소 시 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 필요

✅ 변경/취소 가능 : 사용일로부터 3주(21일) 전까지 취소 가능

✅ 변경/취소 불가(패널티 적용) : 사용일로부터 3주(21일) 이내 또는 당일 예약부도(NO SHOW)
    단, 승인일이 사용일로부터 3주(21일) 이내인 경우, 승인일로부터 3일 이내 변경/취소 가능

         예) 8월 26일 예약 → 9월 2일 사용승인 → 9월 7일 사용예정 : 9월 5일까지 변경/취소 가능

이용제한 관련

😱꼭 확인해주세요!😱

  • 변경/취소 불가 기간 중 변경 및 취소 진행 또는 당일 예약부도(NO SHOW) 시 취소일로부터 1년간 해당 신청 공간 대관 불가합니다.
  • 대관 예약을 양도 또는 전대한 경우, 대관 신청 목적과 맞지 않게 사용한 경우, 이용 서약서 내 공간 활용 수칙을 불이행한 경우 발생일로부터 1년간 해당 신청공간 대관 불가합니다.


😲하지만!😲

  • 천재지변(지진, 화재, 수해 등), 전쟁, 내란, 폭동, 기타 재난 상황, 대관자의 사망이나 질병 등 불가항력적 사유, 청년예술청 사정으로 인한 취소에 대해서는 이용제한(패널티)을 미적용 하며, 기타 청년예술청과 대관자 상호간 책임이 없는 사유에 의하여 공간 사용이 지체 또는 불가능하게 된 경우 상호 협의 하에 결정합니다.

대관 당일 이용절차안내

① 청년예술청 운영사무실에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인을 합니다.

    ✅ 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성과 신분증 제출 필요 


② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!

    ✅ 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성

    ✅ 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
    ✅ 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함

 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!

    ✅ 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) 👉 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 👉 대여 기자재 반납 및 확인 👉 (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령 👉 퇴실 

공간 대관 및 기자재 대여 문의

청년예술청 대관 문의

Tel. 0507-1324-9745