청년예술청의 대관은 대관 대상자 질문 답변 후 승인을 받은 파트너들에 한해 이용할 수 있습니다.
(2022년 8월 대관부터 적용)
※ 현재 정부의 코로나19 방역 수칙에 따라 운영 중으로,
방문 시 공간 내에서 마스크 착용을 권고합니다.
그레이룸 & 화이트룸
대관 캘린더
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청년예술청 자체 일정(기획사업, 시설 점검 및 보수 관련 등) 선배정 후
잔여 공간에 한해 대관 가능하며, 선배정 비중은 월별 운영 상황에 따라 차이가 있습니다.
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매월 첫번째 화요일 오후 4시에 익월 대관 예약 오픈 예정입니다.
※ 수시대관②는 서울문화재단 예술지원시스템(scas.kr)을 통해 대관 신청이 가능합니다.
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대관 가능한 일자(비어있는 일자)를 확인 후 신청서를 작성해주세요.
익월 말일 현황까지 확인 가능합니다.
대관 개요
이용대상
사용료
운영시간
📍 휴관일: 정기 휴관일(매주 월요일), 법정공휴일, 대체공휴일, 재단이 정한 날(별도 공지)
대관 예약 오픈일
공간 별 대관이용 세부개요
구분 | 신청 시스템 | 공간명 | 최대인원 | 사용가능 일정 | 구비 기자재 | |
수시대관② | 이메일 접수 | 그레이룸 | 100명 | 일 1회, 8시간 (각 실별 월 최대 1주) | 입실 준비 및 퇴실 정리 | 비디오 월디스플레이, 조명/음향 기기, 책상, 의자 등 |
화이트룸 | 15명 | 기본 전시장으로 설치 관련 기자재(사다리, 드릴 등) |
🔌 전 공간 무료 WI-FI 및 전기(충전용) 사용 가능
※ 현재 정부의 코로나19 방역 수칙에 따라 운영중으로 정부의 방역 지침에 따라 이용 기준이 변경될 수 있습니다.
기자재 대여
공통 제한사항
🙅🏽♀️이런 경우에는 이용할 수 없어요🙅🏽♂️
각 공간별 음료 반입 규정 | |
카페형 공유 오피스 | 음료 반입 가능 |
그레이룸 | 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료) |
화이트룸 | 음료 반입 불가 (단, 프로젝트 진행시 필요에 따라 별도 협의 가능) |
회의실 | 카페 전용컵, 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료) |
미디어실 | 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료) |
연습실 | 음료 반입 불가 |
신청절차
※ 청년예술청 수시대관②(그레이룸, 화이트룸) 대관 신청 절차
STEP 1 | 대관신청서(한글파일) 작성 및 대관 신청(SCAS 이용) ① 회원가입(청년예술청 파트너 가입 + 서울문화재단 통합회원 가입) ② 서울문화재단 예술지원시스템(SCAS) 접속 및 로그인 ▶ 대관 ▶ 청년예술청 ▶ 그레이룸/화이트룸(택1) ▶ 대관이용안내 확인 및 첨부파일 '2.대관신청서' 다운로드 후 작성 ③ SCAS에서 희망 대관 날짜 중 가장 빠른 날짜(대관 희망 첫째날) 선택 후, 대관 신청정보 등록 및 대관신청서 제출 ※ 미리 작성한 '대관신청서' 첨부파일 업로드 필수! ※ 대관 희망일로부터 최소 10일 전까지 대관 신청 가능 ※ 대관 희망일 중 가장 빠른 날짜를 선택해 대관신청 (예: 11월 8, 9, 10일 대관을 희망할 경우, 11월 8일을 선택하여 SCAS 시스템 내 대관 신청정보를 작성하고, 대관신청서(한글파일)에는 전체 대관 희망일을 기재하여 제출) |
STEP 2 | 청년예술청 수시대관 검토위원회 적격여부 검토 |
STEP 3 | 대관 승인(SCAS 마이페이지에서 확인 가능 / 대관 접수 후 업무일 기준 최소 6일 소요) |
STEP 4 | 예약완료 |
신청기간 & 승인 소요시간
✅ 서울문화재단 예술지원시스템(scas.kr)을 통해 대관 신청이 가능합니다.
✋2022년 8월 대관부터는 사전에 대관 대상자 승인을 얻은 파트너만 대관 신청이 가능합니다.
대상 | 대관 오픈 일정 | 신청 가능기간 | 승인 소요시간 |
*파트너 | 매월 초 ~ 익월 말일까지 대관신청가능 | 대관 희망일 최소 10일전까지 | 신청일로부터 6일 이내 승인여부 알림 (업무일기준) |
📍 단, 업무일(평일 오전 9시 ~ 오후 6시) 이외 시간에 접수된 건은 승인이 늦어질 수 있습니다.
📍 동일 일자 중복예약자 발생 시 신청 선착순으로 접수가 진행되는 점 참고해주세요!
😎‘청년예술청 파트너’란 무엇인가요?
청년예술청을 통해 공유와 공감과 성장이 함께 하기를 기대하는 ‘청년예술청의 파트너’로, 파트너에 가입할 경우 조금 더 편리하게 청년예술청 공간을 사용할 수 있습니다.
설문 형태의 파트너 가입절차를 통해 청년예술청 운영방향 및 목적에 동의하신다면 언제든 가입 가능합니다.
단, 대관 신청은 파트너 중 대관 대상자 확인을 받은 분에 한해 가능합니다.
파트너 신청은 아래의 버튼을 눌러 신청해주세요!
사용 가능 시간
✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 일 최대 1회(8시간 / 14:00 ~ 22:00) 사용 가능합니다.
✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 월 최대 1주(7일) 사용 가능합니다.
⚡ 준비 , 리허설, 정리 시간은 대관 시간 내 포함되는 점 꼭 기억해주세요!
⚡ 사용 기간 연장이 필요한 경우 대관담당자와 별도 협의
⚡ 그레이룸/화이트룸 각각 월 최대 1주 사용 가능
✅ 1명이 같은 시간대에 여러개의 공간(수시대관①,②을 모두 포함한 전 공간 해당) 동시에 대관할 수 없어요! 한번에 한 공간만 대관 이용이 가능합니다.
변경 및 취소
예) 8월 26일 예약 → 9월 2일 사용승인 → 9월 7일 사용예정 : 9월 5일까지 변경/취소 가능
⚡ 패널티 적용내용 : 취소일로부터 1년간, 해당 신청공간 대관 불가
이용제한 관련
😱꼭 확인해주세요!😱
😲하지만!😲
대관 당일 이용절차안내
① 청년예술청 대관 안내 데스크에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인, 대관준수서약서를 작성합니다.
✅ 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성과 신분증 제출 필요
✅ 대관 준수 서약서 서명은 대관 시작일에 대관운영데스크에 방문하여 작성하여야 하며, 반드시 대관 신청자 본인이 방문하셔야 합니다.
② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!
✅ 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성
✅ 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
✅ 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함
③ 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!
✅ 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) 👉 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 👉 대여 기자재 반납 및 확인 👉 (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령 👉 퇴실
공간 대관 및 기자재 대여 문의
청년예술청 대관 문의
📞 0507-1324-9745