아래 '대관시스템 이용방법 및 규칙'을 다운받아
꼼꼼히 읽어보신 후 양식을 작성해 예약해주세요!
※ 현재 정부의 코로나19 방역 수칙에 따라 인원을 제한해 운영 중입니다.
※ 모든 이용자는 QR코드 체크인과 발열 체크 후 이용해야 하며,
공간 내에서 마스크를 항상 착용해야 합니다.
대관 개요
이용대상
사용료
운영시간
📍 휴관일: 정기 휴관일(매주 월요일), 법정공휴일, 대체공휴일, 재단이 정한 날(별도 공지)
공간 별 대관이용 세부개요
구분 | 신청 시스템 | 공간명 | 최대인원 ※코로나19 인원제한 적용 | 사용가능 일정 | 구비 기자재 | |
수시대관② | 이메일 접수 | 그레이룸 | 30명 | 일 1회, 8시간 (각 실별 월 최대 1주) | 입실 준비 및 퇴실 정리 | 비디오 월디스플레이, 조명/음향 기기, 책상, 의자 등 |
화이트룸 | 5명 | 기본 전시장으로 설치 관련 기자재(사다리, 드릴 등) | ||||
🔌 전 공간 무료 WI-FI 및 전기(충전용) 사용 가능
※ 현재 정부의 코로나19 방역 수칙에 따라 인원을 제한해 운영중
기자재 대여
공통 제한사항
🙅🏽♀️이런 경우에는 이용할 수 없어요🙅🏽♂️
각 공간별 음료 반입 규정 | |
카페형 공유 오피스 | 음료 반입 가능 |
그레이룸 | 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료) |
화이트룸 | 음료 반입 불가 (단, 프로젝트 진행시 필요에 따라 별도 협의 가능) |
회의실 | 카페 전용컵, 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료) |
미디어실 | 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료) |
연습실 | 음료 반입 불가 |
신청절차
신청기간 & 승인 소요시간
대관 오픈 일정 | 신청 가능기간 | 승인 소요시간 |
매월 초 ~ 익월 말일까지 대관신청가능 | 대관 희망일 최소 10일전까지 | 신청일로부터 6일 이내 승인여부 알림 (업무일기준) |
사용 가능 시간
✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 일 최대 1회(8시간 / 14:00 ~ 22:00) 사용 가능합니다.
✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 월 최대 1주 사용 가능합니다.
⚡ 준비 , 리허설, 정리 시간은 대관 시간 내 포함되는 점 꼭 기억해주세요!
⚡ 사용 기간 연장이 필요한 경우 대간담당자와 별도 협의
⚡ 그레이룸/화이트룸 각각 월 최대 1주 사용 가능
✅ 1인이 같은 시간대에 여러개의 공간을 동시에 대관할 수 없어요.
변경 및 취소
✅ 대관 신청 내용 변경 시 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 후 재신청 필요
✅ 대관 신청 내용 취소 시 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 필요
✅ 변경/취소 가능 : 사용일로부터 3주(21일) 전까지 취소 가능
✅ 변경/취소 불가(패널티 적용) : 사용일로부터 3주(21일) 이내 또는 당일 예약부도(NO SHOW)
⚡ 단, 승인일이 사용일로부터 3주(21일) 이내인 경우, 승인일로부터 3일 이내 변경/취소 가능
예) 8월 26일 예약 → 9월 2일 사용승인 → 9월 7일 사용예정 : 9월 5일까지 변경/취소 가능
이용제한 관련
😱꼭 확인해주세요!😱
😲하지만!😲
대관 당일 이용절차안내
① 청년예술청 운영사무실에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인을 합니다.
✅ 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성과 신분증 제출 필요
② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!
✅ 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성
✅ 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
✅ 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함
③ 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!
✅ 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) 👉 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 👉 대여 기자재 반납 및 확인 👉 (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령 👉 퇴실
공간 대관 및 기자재 대여 문의
청년예술청 대관 문의
📞 0507-1324-9745
