청년예술청 수시대관② 안내

2024년 8월~12월 그레이룸/화이트룸 대관 미운영 안내

2024년 8월~12월은 청년예술청의 기획행사 및 공간정비 공사로 인해 '수시대관②-그레이룸/화이트룸' 대관운영을 진행하지 않습니다.

하반기 대관 계획이 있으셨던 분들의 양해부탁드립니다.

※ '수시대관①-회의실/미디어실/연습실'은 정상이용이 가능하나 공간정비 소음이 발생할 수 있습니다.

📌2024년 8월~12월 대관

* 그레이룸/화이트룸 : 대관 불가

* 회의실/미디어실/연습실 : 대관 가능(공간정비 소음 발생 할 수 있음)

그레이룸 & 화이트룸

대관신청

📆

청년예술청 자체 일정(기획사업, 시설 점검 및 보수 관련 등) 선배정 후

잔여 공간에 한해 대관 가능하며, 선배정 비중은 월별 운영 상황에 따라 차이가 있습니다.

📢

매월 첫번째 화요일 오후 4시에 익월 대관 예약 오픈 예정입니다.

※ 수시대관②는 서울문화재단 예술지원시스템(scas.kr)을 통해 대관 신청이 가능합니다.

📍

대관 가능한 일자(비어있는 일자)를 확인 후 신청서를 작성해주세요.

익월 말일 현황까지 확인 가능합니다.

구분

신청 시스템

공간명

최대인원

사용가능 일정

구비 기자재

수시대관②

서울문화재단

예술지원시스템 scas.kr 접수

그레이룸

100명

일 단위로 신청

(14시~22시 사용)

월 최대 6일(1주)

입실 준비 및 퇴실 정리
시간은 대관시간 내 포함

비디오 월디스플레이, 조명/음향 기기, 책상, 의자 등

화이트룸

15명

기본 전시장으로 설치 관련 기자재(사다리, 드릴 등)

🔌 전 공간 무료 WI-FI 및 전기(충전용) 사용 가능

※ 아래 그레이룸/화이트룸 도면 보기 버튼을 눌러 PDF, 캐드, 스케치업으로 된 공간별 도면을 다운받아 볼 수 있습니다.

청년예술청 대관 시 청년예술청의 모든 기자재를 사전 예약 후 무료로 이용하실 수 있습니다.
대여를 희망하는 기자재를 대관 신청시 기재해주세요.
기자재 대여 시 신분증 제출이 필요할 수 있습니다. 신분증을 지참해주세요.
청년예술청 운영상황에 따라 대여품목은 제한 될 수 있습니다.
반드시 기자재 리스트를 확인하여 대관신청 시 정확한 명칭으로 품목을 기재해주세요.
모든 대여 기자재는 타인 양도 및 청년예술청 외부로 가지고 나갈 수 없습니다. 청년예술청 내에서만 이용해주세요!👌

공통 제한사항

🙅🏽‍♀️이런 경우에는 이용할 수 없어요🙅🏽‍♂️

예술과 관련한 활동에 한해 대관 이용이 가능하며 상업적, 종교적, 정치적 목적 등
청년예술청의 대관 목적과 맞지 않는 모임이나 행사 예약은 담당자의 판단 하에 취소 되거나, 이용이 제한될 수 있어요.
청년예술청의 시설 및 소유물품이 이용자의 과실로 인해
고장, 파손 또는 분실되었을 경우 손해배상을 해야 하니 소중히 다뤄주세요.
⚡과도한 시설 변경 및 가설물 설치 등 원상복구가 불가능하다고 판단되는 작업은 제한될 수 있습니다.

전 공간 음식물 섭취가 어렵습니다. ※ 썬큰가든에서만 취식 가능
⚡외부 음료 반입은 가능하나, 각 공간별 음료 반입 규정이 다르니 아래 내용을 확인해주세요!

각 공간별 음료 반입 규정
카페형 공유 오피스	음료 반입 가능
그레이룸	텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)
화이트룸	음료 반입 불가
회의실	카페 전용컵, 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)
미디어실	음료 반입 불가
연습실	음료 반입 불가

화기, 인화물질, 연무 효과는 사용이 어려워요.
⚡전 공간 내 민감한 소방시스템이 작동 중입니다. 화기 및 인화물질 뿐만 아니라 공연 등에서 빈번이 활용되는 포그머신의 경우에도 소방시스템 오작동(스프링클러 작동 가능성 높음)의 원인이 되고 있어 현재 사용이 어려운 점 양해 부탁드립니다.

※ 청년예술청 수시대관②(그레이룸, 화이트룸) 대관 신청 절차

STEP 1	대관신청서(한글파일) 작성 및 대관 신청(SCAS 이용) ① 회원가입(청년예술청 파트너 가입 + 서울문화재단 통합회원 가입) ② 서울문화재단 예술지원시스템(SCAS) 접속 및 로그인 ▶ 대관 ▶ 청년예술청 ▶ 그레이룸/화이트룸(택1) ▶ 대관이용안내 확인 및 첨부파일 '2.대관신청서' 다운로드 후 작성 ③ SCAS에서 희망 대관 날짜 중 가장 빠른 날짜(대관 희망 첫째날) 선택 후, 대관 신청정보 등록 및 대관신청서 제출 ※ 미리 작성한 '대관신청서' 첨부파일 업로드 필수! ※ 대관 희망일로부터 최소 21일 전까지 대관 신청 가능 ※ 대관 희망일 중 가장 빠른 날짜를 선택해 대관신청 (예: 11월 8, 9, 10일 대관을 희망할 경우, 11월 8일을 선택하여 SCAS 시스템 내 대관 신청정보를 작성하고, 대관신청서(한글파일)에는 전체 대관 희망일을 기재하여 제출)
STEP 2	청년예술청 수시대관 검토위원회 적격여부 검토
STEP 3	대관 승인(SCAS 마이페이지에서 확인 가능 / 대관 접수 후 업무일 기준 최대 2주 소요)
STEP 4	예약완료

😎‘청년예술청 파트너’란 무엇인가요?

청년예술청을 통해 공유와 공감과 성장이 함께 하기를 기대하는 ‘청년예술청의 파트너’로, 파트너에 가입할 경우 조금 더 편리하게 청년예술청 공간을 사용할 수 있습니다.

설문 형태의 파트너 가입절차를 통해 청년예술청 운영방향 및 목적에 동의하신다면 언제든 가입 가능합니다.
단, 대관 신청은 파트너 중 대관 대상자 확인을 받은 분에 한해 가능합니다.

파트너 신청은 아래의 버튼을 눌러 신청해주세요!

✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 일 최대 1회(8시간 / 14:00 ~ 22:00) 사용 가능합니다.

✅ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 월 최대 1주(6일) 사용 가능합니다.
⚡ 준비 , 리허설, 정리 시간은 대관 시간 내 포함되는 점 꼭 기억해주세요!
⚡ 사용 기간 연장이 필요한 경우 대관담당자와 별도 협의

⚡ 그레이룸/화이트룸 각각 월 최대 1주 사용 가능

✅ 1명이 같은 시간대에 여러개의 공간(수시대관①,②을 모두 포함한 전 공간 해당) 동시에 대관할 수 없어요! 한번에 한 공간만 대관 이용이 가능합니다.

📢 대관 취소 시 불이익이 있을 수 있으니 아래의 '변경/취소 불가' 항목을 잘 읽어봐주세요.

대관 신청 내용 변경 시 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 후 재신청 필요 ※ SCAS에서 취소 가능
- 제출처 : youthcheong@naver.com
대관 신청 내용 취소 시 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 필요
변경/취소 가능 : 사용일로부터 3주(21일) 전까지 취소 가능
변경/취소 불가(패널티 적용) : '대관 시작 시각'으로부터 3주(21일) 이내 또는 당일 예약부도(NO SHOW)
⚡ 단, 승인일이 사용일로부터 3주(21일) 이내인 경우, 승인일로부터 3일 이내 변경/취소 가능

예) 8월 26일 예약 → 9월 2일 사용승인 → 9월 7일 사용예정 : 9월 5일까지 변경/취소 가능

당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다.
부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다.
(대관 안내데스크│0507-1324-9745)

⚡ 패널티 적용내용 : 취소일로부터 1년간, 해당 신청공간 대관 불가

😱꼭 확인해주세요!😱

변경/취소 불가 기간 중 변경 및 취소 진행 또는 당일 예약부도(NO SHOW) 시 취소일로부터 1년간 해당 신청 공간 대관 불가합니다.
대관 예약을 양도 또는 전대한 경우, 대관 신청 목적과 맞지 않게 사용한 경우,
'대관시스템 이용 방법 및 규칙' 및 '대관준수서약서'의 내용을 불이행한 경우 발생일로부터 1년간 해당 신청공간 대관 불가합니다.
당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다.
부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다.
(대관 안내데스크│0507-1324-9745)

😲하지만!😲

천재지변(지진, 화재, 수해 등), 전쟁, 내란, 폭동, 기타 재난 상황, 대관자의 사망이나 질병 등 불가항력적 사유, 청년예술청 사정으로 인한 취소에 대해서는 이용제한(패널티)을 미적용 하며, 기타 청년예술청과 대관자 상호간 책임이 없는 사유에 의하여 공간 사용이 지체 또는 불가능하게 된 경우 상호 협의 하에 결정합니다.

① 청년예술청 대관 안내 데스크에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인, 대관준수서약서를 작성합니다.

✅ 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성과 신분증 제출 필요

✅ 대관 준수 서약서 서명은 대관 시작일에 대관운영데스크에 방문하여 작성하여야 하며, 반드시 대관 신청자 본인이 방문하셔야 합니다.

② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!

✅ 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성

✅ 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
✅ 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함

③ 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!

✅ 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) 👉 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 👉 대여 기자재 반납 및 확인 👉 (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령 👉 퇴실