청년예술청 수시대관① 안내

회의실 / 미디어실 / 연습실 대관을 원하는 분들께서는

아래 '대관시스템 이용방법 및 규칙'을 다운받아

꼼꼼히 읽어보신 후 서울문화재단 통합대관시스템(sirs.sfac.or.kr)을 통해 예약해주세요.


청년예술청의 대관은 예술과 관련한 활동에 한해 이용할 수 있습니다.



대관 개요


사용료

  •  무료

운영시간

  •  화~일 14:00 ~ 22:00

    ※ 매주 월요일 휴관
    ※ 법정공휴일 및 재단이 정한 날(별도 공지)은 휴관


대관 예약 오픈일

  • 매월 첫번째 화요일 오후 4시에 익월 대관 예약 오픈 예정
    ※ 잔여 공간은 상시 예약 가능

공간 별 대관이용 세부개요

구분

신청 시스템

공간명

최대 수용인원

사용가능 일정

구비 기자재

수시대관①

서울문화재단

통합대관시스템

회의실

12명

일 4시간

월 12시간

입실 준비 및
퇴실 정리 시간은
대관시간 내 포함

터치형 빔 프로젝터, 책상, 의자 등

연습실

18명

믹서, 건반, 전자드럼, 기타앰프(2), 베이스앰프(1) 등

미디어실

PC 4대 / 8명

(1대당 최대 2명이

함께 이용 가능)

윈도우(2)/아이맥(2), 이미지/영상 편집 프로그램

🔌 전 공간 무료 WI-FI 및 전기(충전용) 사용 가능


기자재 대여

  • 청년예술청 대관 시 청년예술청의 모든 기자재를 사전 예약 후 무료로 이용할 수 있습니다.
  • 기자재 대여 시 신분증 제출이 필요할 수 있습니다. 신분증을 지참해주세요.
  • 청년예술청 운영상황에 따라 대여품목은 제한 될 수 있습니다.
  • 반드시 기자재 리스트를 확인하여 대관신청 시 정확한 명칭으로 품목을 기재해주세요.
  • 모든 대여 기자재는 타인 양도 및 청년예술청 외부로 가지고 나갈 수 없습니다. 청년예술청 내에서만 이용해주세요!👌

공통 제한사항


🙅🏽‍♀️이런 경우에는 이용할 수 없어요🙅🏽‍♂️ 


  • 예술과 관련한 활동에 한해 대관 이용이 가능하며 상업적, 종교적, 정치적 목적 등 
    청년예술청의 대관 목적과 맞지 않는 모임이나 행사 예약은 담당자의 판단 하에 취소 되거나, 이용이 제한될 수 있어요.

  • 청년예술청의 시설 및 소유물품이 이용자의 과실로 인해
    고장, 파손 또는 분실되었을 경우 손해배상을 해야 하니 소중히 다뤄주세요.
    ⚡또한, 과도한 시설 변경 및 가설물 설치 등 원상복구가 불가능하다고 판단되는 작업은 제한될 수 있습니다. 


  • 전 공간 음식물 섭취가 어렵습니다. ※ 썬큰가든에서만 취식 가능
    ⚡외부 음료 반입은 가능하나, 각 공간별 음료 반입 규정이 다르니 아래 내용을 확인해주세요! 


    각 공간별 음료 반입 규정

    공유 오피스

    음료 반입 가능

    그레이룸

    텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)

    화이트룸

    음료 반입 불가 (단, 프로젝트 진행시 필요에 따라 별도 협의 가능)

    회의실

     텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)

    미디어실

    음료 반입 불가

    연습실

    음료 반입 불가


  • 화기, 인화물질, 연무 효과는 사용이 어려워요.
    전 공간 내 민감한 소방시스템이 작동 중입니다. 화기 및 인화물질 뿐만 아니라 공연 등에서 빈번이 활용되는 포그머신의 경우에도 소방시스템 오작동(스프링클러 작동 가능성 높음)의 원인이 되고 있어 현재 사용이 어려운 점 양해 부탁드립니다.

신청절차

  • 매월 첫번째 화요일 오후 4시에 익월 대관 예약 오픈 예정입니다.
    ※ 잔여 공간은 상시 예약 가능
  • 청년예술청의 대관은 서울문화재단 홈페이지 통합회원 가입 후, 예술과 관련한 활동에 한해 신청 가능합니다.
  • 대관 목적 미기재 및 내용이 불충분 할 경우 미승인 처리 될 수 있으니 꼼꼼히 작성해주세요!
  • 기획사업 선배정 후 잔여 공간에 한해 대관이 가능합니다. 

신청기간 & 승인 소요시간


대상
대관 신청기간

승인 소요시간

비고

서울문화재단 홈페이지 
통합회원

 매월 초

~

익월 말일까지

대관 전날
22시까지

최대 1일까지 소요가능
(휴관일 제외)

대관규정 사전 동의에 따라, 신뢰를 기반으로 승인 시간 최소화


📍 단, 업무시간(화~일 14:00~22:00) 이외 시간에 접수된 건은 승인이 늦어질 수 있습니다.

📍 중복예약자 발생 시 신청 선착순으로 승인이 진행되는 점 참고해주세요!

사용 가능 시간

✅ 회의실/연습실/미디어실은 일 최대1회(4시간) 사용 가능합니다.

✅ 월 최대 12시간 사용 가능

   준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함되는 점 꼭 기억해주세요!

✅ 1명이 같은 시간대에 여러개의 공간(수시대관①,②을 모두 포함한 전 공간 해당) 동시에 대관할 수 없어요! 한번에 한 공간만 대관 이용이 가능합니다. 

변경 및 취소


📢 대관 취소 시 불이익이 있을 수 있으니 아래의 '변경/취소 불가' 항목을 잘 읽어봐주세요.



  • 변경/취소 가능 : 대관 이용 전날 22시까지 가능
  • 경/취소 불가(패널티 적용) : 대관 이용 전일 22시 이후 또는 당일 예약부도(NO SHOW)
  • 당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다. 
    부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다.
    (대관 안내데스크│0507-1324-9745) 

     패널티 적용내용 : 취소일로부터 3개월간, 해당 신청공간 대관 불가

이용제한 관련

😱꼭 확인해주세요!😱

  • 변경/취소 불가 기간 중 변경 및 취소 진행 또는 당일 예약부도(NO SHOW) 시 취소일로부터 3개월간 해당 신청 공간 대관 불가합니다.
  • 대관 예약을 양도 또는 전대한 경우, 대관 신청 목적과 맞지 않게 사용한 경우,
    '대관시스템 이용 방법 및 규칙' 및 '대관준수서약서'의 내용을 불이행한 경우 발생일로부터 3개월간 해당 신청공간 대관 불가합니다.
  • 당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다. 
    부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다.
    (대관 안내데스크│0507-1324-9745) 


😲하지만!😲

  • 천재지변(지진, 화재, 수해 등), 전쟁, 내란, 폭동, 기타 재난 상황, 대관자의 사망이나 질병 등 불가항력적 사유, 청년예술청 사정으로 인한 취소에 대해서는 이용제한(패널티)을 미적용 하며, 기타 청년예술청과 대관자 상호간 책임이 없는 사유에 의하여 공간 사용이 지체 또는 불가능하게 된 경우 상호 협의 하에 결정합니다.


대관 당일 이용안내

① 청년예술청 대관 안내 데스크에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인, 대관준수서약서를 작성합니다.

    ✅ 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성과 신분증 제출 필요

    ✅ 대관 준수 서약서 서명은 대관 시작일에 대관운영데스크에 방문하여 작성하여야 하며, 반드시 대관 신청자 본인이 방문하셔야 합니다.


② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!

    ✅ 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성

    ✅ 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
    ✅ 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함

 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!

    ✅ 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) 👉 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 👉 대여 기자재 반납 및 확인 👉 (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령  👉 퇴실



공간 대관 및 기자재 대여 문의

청년예술청 대관 문의

📞 0507-1324-9745