청년예술청 수시대관① 안내

구분	신청 시스템	공간명	최대 수용인원	사용가능 일정		구비 기자재
수시대관①	네이버예약 시스템	회의실	12명	일 4시간 월 12시간	입실 준비 및 퇴실 정리 시간은 대관시간 내 포함	터치형 빔 프로젝터, 책상, 의자 등
		연습실	18명			믹서, 건반, 전자드럼, 기타앰프(2), 베이스앰프(1) 등
		미디어실	PC 4대 / 8명 (1대당 최대 2명이 함께 이용 가능)			윈도우(2)/아이맥(2), 이미지/영상 편집 프로그램

🔌 전 공간 무료 WI-FI 및 전기(충전용) 사용 가능

청년예술청 대관 시 청년예술청의 모든 기자재를 사전 예약 후 무료로 이용할 수 있습니다.
기자재 대여 시 신분증 제출이 필요할 수 있습니다. 신분증을 지참해주세요.
청년예술청 운영상황에 따라 대여품목은 제한 될 수 있습니다.
반드시 기자재 리스트를 확인하여 대관신청 시 정확한 명칭으로 품목을 기재해주세요.
모든 대여 기자재는 타인 양도 및 청년예술청 외부로 가지고 나갈 수 없습니다. 청년예술청 내에서만 이용해주세요!👌

공통 제한사항

🙅🏽‍♀️이런 경우에는 이용할 수 없어요🙅🏽‍♂️

예술과 관련한 활동에 한해 대관 이용이 가능하며 상업적, 종교적, 정치적 목적 등
청년예술청의 대관 목적과 맞지 않는 모임이나 행사 예약은 담당자의 판단 하에 취소 되거나, 이용이 제한될 수 있어요.
청년예술청의 시설 및 소유물품이 이용자의 과실로 인해
고장, 파손 또는 분실되었을 경우 손해배상을 해야 하니 소중히 다뤄주세요.
⚡또한, 과도한 시설 변경 및 가설물 설치 등 원상복구가 불가능하다고 판단되는 작업은 제한될 수 있습니다.

전 공간 음식물 섭취가 어렵습니다. ※ 썬큰가든에서만 취식 가능
⚡외부 음료 반입은 가능하나, 각 공간별 음료 반입 규정이 다르니 아래 내용을 확인해주세요!

각 공간별 음료 반입 규정
카페형 공유 오피스	음료 반입 가능
그레이룸	텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)
화이트룸	음료 반입 불가 (단, 프로젝트 진행시 필요에 따라 별도 협의 가능)
회의실	카페 전용컵, 텀블러만 허용 (또는 뚜껑 있는 음료)
미디어실	음료 반입 불가
연습실	음료 반입 불가

화기, 인화물질, 연무 효과는 사용이 어려워요.
⚡전 공간 내 민감한 소방시스템이 작동 중입니다. 화기 및 인화물질 뿐만 아니라 공연 등에서 빈번이 활용되는 포그머신의 경우에도 소방시스템 오작동(스프링클러 작동 가능성 높음)의 원인이 되고 있어 현재 사용이 어려운 점 양해 부탁드립니다.

수시대관① - 회의실, 미디어실, 연습실 대관은 네이버예약을 통해 예약할 수 있어요.
매월 첫번째 화요일 오후 4시에 익월 대관 예약 오픈 예정입니다.
※ 잔여 공간은 상시 예약 가능
청년예술청의 대관은 파트너 가입 및 대관 대상자 질문 답변 후 승인을 받은 파트너들에 한해 이용할 수 있습니다.
대관 목적 미기재 및 내용이 불충분 할 경우 미승인 처리 될 수 있으니 꼼꼼히 작성해주세요!
기획사업 선배정 후 잔여 공간에 한해 대관이 가능합니다.
예약 확정 여부는 네이버 > 예약MY 에서 확인해주세요.

대상

대관 신청기간

승인 소요시간

비고

*파트너

매월 초

~

익월 말일까지

대관 전날

22시까지

최대 1일까지 소요가능
(휴관일 제외)

파트너 가입 시 대관규정 사전 동의에 따라, 신뢰를 기반으로 승인 시간 최소화

📍 단, 업무시간(화~일 14:00~22:00) 이외 시간에 접수된 건은 승인이 늦어질 수 있습니다.

📍 시스템 상 승인 완료 전까지는 동일 일정에 대해 중복예약 가능합니다. 중복예약자 발생 시 신청 선착순으로 승인이 진행되는 점 참고해주세요!

📍 예약 확정 여부는 네이버 > 예약MY 에서 확인해주세요👌

😎‘청년예술청 파트너’란 무엇인가요?

청년예술청을 통해 공유와 공감과 성장이 함께 하기를 기대하는 ‘청년예술청의 파트너’로, 파트너에 가입할 경우 조금 더 편리하게 청년예술청 공간을 사용할 수 있습니다.

설문 형태의 파트너 가입절차를 통해 청년예술청 운영방향 및 목적에 동의하신다면 언제든 가입 가능합니다.
단, 대관 신청은 파트너 중 대관 대상자 확인을 받은 분에 한해 가능합니다.

파트너 신청은 아래의 버튼을 눌러 신청해주세요!

네이버예약을 통해 직접 변경 및 취소 가능합니다. (단, 변경하고자 하는 날짜가 미리 예약되어 있어 예약이 어려울 수 있어요!)
변경/취소 가능 : 대관 이용 전날 22시까지 가능
변경/취소 불가(패널티 적용) : 대관 이용 전일 22시 이후 또는 당일 예약부도(NO SHOW)
당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다.
부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다.
(대관 안내데스크│0507-1324-9745)

⚡ 패널티 적용내용 : 취소일로부터 3개월간, 해당 신청공간 대관 불가

😱꼭 확인해주세요!😱

변경/취소 불가 기간 중 변경 및 취소 진행 또는 당일 예약부도(NO SHOW) 시 취소일로부터 3개월간 해당 신청 공간 대관 불가합니다.
대관 예약을 양도 또는 전대한 경우, 대관 신청 목적과 맞지 않게 사용한 경우,
'대관시스템 이용 방법 및 규칙' 및 '대관준수서약서'의 내용을 불이행한 경우 발생일로부터 3개월간 해당 신청공간 대관 불가합니다.
당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다.
부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다.
(대관 안내데스크│0507-1324-9745)

😲하지만!😲

천재지변(지진, 화재, 수해 등), 전쟁, 내란, 폭동, 기타 재난 상황, 대관자의 사망이나 질병 등 불가항력적 사유, 청년예술청 사정으로 인한 취소에 대해서는 이용제한(패널티)을 미적용 하며, 기타 청년예술청과 대관자 상호간 책임이 없는 사유에 의하여 공간 사용이 지체 또는 불가능하게 된 경우 상호 협의 하에 결정합니다.

① 청년예술청 대관 안내 데스크에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인, 대관준수서약서를 작성합니다.

✅ 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성과 신분증 제출 필요

✅ 대관 준수 서약서 서명은 대관 시작일에 대관운영데스크에 방문하여 작성하여야 하며, 반드시 대관 신청자 본인이 방문하셔야 합니다.

② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!

✅ 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성

✅ 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
✅ 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함

③ 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!

✅ 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) 👉 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 👉 대여 기자재 반납 및 확인 👉 (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령 👉 퇴실